Starszy Specjalista ds. Zarządzania Kontraktami i Usługami w Grupie CA
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: ZKU/10/WR
Na tym stanowisku realizujesz zadania związane z zarządzaniem flotą samochodów służbowych oraz obszarem podróży służbowych CABP, dbając o użytkowanie floty zgodnie z ustalonymi procedurami oraz przyczyniając się do utrzymania poziomu kosztów tych obszarów na oczekiwanym poziomie.
- Współpracujesz z dostawcami usług floty samochodowej oraz podróży służbowych oraz sprawujesz nadzór nad jakością świadczonych usług,
- Monitorujesz rejestr pojazdów oraz ewidencję eksploatacji pojazdów dla floty kilkuset samochodów służbowych
- Przeprowadzasz analizy kosztów oraz wykonania budżetu, rekomendujesz działania optymalizujące koszty wykorzystania i obsługi floty oraz podróży służbowych
- Przygotowujesz okresowe raporty dotyczące kosztów, realizacji założeń polityki samochodowej oraz raporty strat operacyjnych
- Kontrolujesz zasadność wystawionych faktur oraz dokonujesz ich rozliczenia
- Nadzorujesz koszty i jakość obsługi serwisowej (autoryzacja kosztów napraw, weryfikacja kosztów napraw, ubezpieczenia, przeglądy techniczne, przeglądy serwisowe)
- Nadzorujesz użytkowanie pojazdów zgodnie z polityką flotową oraz rezerwacje hotelowe i transportowe zgodnie z polityką podróży służbowych
- Dokonujesz cyklicznych kontroli użytkowania samochodów, w tym zasadności tankowania oraz rezerwacji usług transportowych i hotelowych, w tym ponad ustalone limity
- Na bieżąco wspierasz użytkowników samochodów oraz osoby korzystające z usług hotelarskich i transportowych w ramach podróży służbowych
- Bierzesz udział w przetargach na usługi dostawców z obszaru floty samochodowej i podróży służbowych
- Opracowujesz i modyfikujesz polityki i procedury wewnętrzne CABP
Jesteśmy kilkuosobowym Zespołem Zarządzania Kontraktami w Biurze Administracji i Bezpieczeństwa Fizycznego, grupą samodzielnych specjalistów, odpowiedzialnych za kontrakty i usługi w Grupie CA i EFL oraz współpracę z dostawcami tych usług. Nadzorujemy budżety kontraktów oraz wspieramy klienta wewnętrznego Grupy CA i EFL. W pracy szczególnie cenimy sobie umiejętność pracy zespołowej i zaangażowanie.
Pracujemy w trybie home office - aktualna zasada to 8 dni pracy miesięcznie w biurze.
To Ciebie szukamy, jeżeli:
- Masz wykształcenie wyższe ekonomiczne lub techniczne,
- Masz 3 lata doświadczenia w zarządzaniu flotą samochodową,
- Bardzo dobrze znasz program MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Znasz w stopniu dobrym język angielski
- Masz umiejętności analityczne i negocjacyjne
- Jesteś osobą dokładną, skrupulatną oraz odpowiedzialnie podchodzisz do realizacji powierzanych zadań
- Masz umiejętność budowania długofalowych relacji z dostawcami i klientami wewnętrznymi
- Umiesz pracować w zespole oraz jesteś osobą otwartą na zmiany i nowe wyzwania
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Szkolenia i programy rozwojowe
- Pracę hybrydową - zarówno zdalnie jak i w nowoczesnym biurze
- Przyjazne i pełne szacunku miejsce pracy bez względu na wiek, płeć, stopień sprawności czy jakąkolwiek inną cechę
- Możliwość wymiany doświadczeń w ramach międzynarodowej Grupy Credit Agricole
- Pracę w organizacji, która stawia człowieka w centrum działań.
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Szkolenia i programy rozwojowe
- Pracę hybrydową - zarówno zdalnie jak i w nowoczesnym biurze
- Przyjazne i pełne szacunku miejsce pracy bez względu na wiek, płeć, stopień sprawności czy jakąkolwiek inną cechę
- Możliwość wymiany doświadczeń w ramach międzynarodowej Grupy Credit Agricole
- Pracę w organizacji, która stawia człowieka w centrum działań.
